Deltagerne skal selv sørge for indkvartering, og den enkelte vælger selv sin indkvarteringsform.
Bestyrelsen har indgået en aftale med Comwell Odense om rabat til projektdeltagere, der ønsker at overnatte på hotellet. Rabatkode oplyses til deltagere, der har fået plads i orkestret, samtidig med besked om dette.

På tilmeldingen vil det være muligt at oplyse om ønske om vegetar kost og eventuelle allergier. Det vil ikke være muligt at tage yderligere hensyn til specialkost, det er ikke muligt at medbringe egen mad og egne drikkevarer.