Læs før tilmelding

Tilmelding til stævnet i 2026 åbner 23. januar. En del instrumentgrupper bliver erfaringsmæssigt overtegnet, og kun deltagere, som er tilmeldt senest 3. februar kl. 17.59, kommer med i lodtrækningen om pladserne. Efter 3. februar vil tilmelding stadig være muligt til de instrumentgrupper, som ikke allerede er overtegnet.

DAOS gør opmærksom på, at du ved at udfylde formularen og sende din tilmelding accepterer DAOS's brug af dine personlige data i sommerstævnesammenhæng.

Forudsætninger

• Det er som udgangspunkt en forudsætning, at deltagerne både spiller i et formiddags- og et eftermiddagsorkester, men det er i visse tilfælde muligt at få dispensation herfor. Anmodning om dispensation samt begrundelse herfor skal fremsendes på mail til askov@daos.dk senest samtidig med tilmeldingen.
• Børn til og med 15 år kan kun deltage sammen med aktivt deltagende forældre/bedsteforældre. DAOS's bestyrelse kan i helt særlige tilfælde dispensere herfor.
• Kun aktivt deltagende voksne kan medtage passive ledsagere. Børn under 16 år kan således ikke medtage passive ledsagere.

Personlige oplysninger

Stævneadministrationen skal bruge deltagernes navn, alder, postadresse, telefonnummer og mailadresse.
På tilmeldingsformularen kan man tilkendegive, om postadresse, telefonnummer og mailadresser må trykkes på deltagerlisterne. Oplysning om alder er kun til internt brug.

Indkvartering – læs mere om indkvartering i linket her

På tilmeldingsformularen skal angives ønske til værelseskategori og evt. ønske om enkeltværelse.
Man kan desuden tilkendegive, om man ønsker mulighed for at øve på værelset i middagspausen.

Det kan desværre ikke garanteres, at ønsker kan opfyldes.

Det er muligt at anføre ønske om værelsesmakker til dobbeltværelse. Aftal venligst med den ønskede makker på forhånd, at I ønsker hinanden, og husk at afstemme, hvilken værelseskategori, I tilmelder jer i.

Forplejning – læs mere om forplejning i linket her

På tilmeldingsformularen skal vælges mellem normal kost og vegetarkost henholdsvis med eller uden fisk. I hver kategori er det desuden muligt at tilføje eventuelle fødevareallergier i stikordsform.

Husk at vælge instrument i drop down menuen

• Det er kun muligt at tilmelde sig sommerstævnet med ét hovedinstrument, evt med tilhørende bi-instrument(er). Man kan altså ikke tilmelde sig lodtrækning i to instrumentgrupper, selv om man spiller to instrumenter.
• Det er en fordel i lodtrækningen, at man tilmelder sig med eventuelle biinstrumenter, som man har og kan spille på, f.eks. piccolofløjte, basklarinet, cornet – mulighederne afhænger af årets repertoire.
• Hornister, som kun ønsker at spille hhv højdehorn ell. dybdehorn, bedes anføre dette under bemærkninger på den del af tilmeldingen, som vedrører orkesterarbejde.

Prioritering af værker – læs mere om prioritering af værker her

Det er muligt - men ikke nødvendigt! - at prioritere sine ønsker på tilmeldingsformularen.
Det er heller ikke nødvendigt at skrive ønske til hverken stemme eller pult, hvis man egentlig ikke synes, det er så vigtigt.

Nye deltagere opfordres til at skrive et par ord om deres niveau på instrumentet og erfaring med at spille i symfoniorkester i feltet ”bemærkninger” på tilmeldingen.

Selve tilmeldingen

• Selve tilmeldingen foregår elektronisk via "online tilmelding"
• Der udfyldes en tilmelding pr. deltager.
• En tilmelding er først gået igennem, når man har modtaget en automatisk kvittering til den e-mail-adresse, der er anført på tilmeldingen.
• Hvis man ikke modtager en automatisk kvittering i løbet af få minutter, skal man straks skrive til stævneadministrator Connie Wilhjelm på mail askov@daos.dk Fremsend IKKE en ny tilmelding! Den første er sandsynligvis nået frem alligevel, og du risikerer, at den forkerte bliver gemt!
• Det er den tilmeldingsdato, systemet har registreret, der gælder.

Læs om tilmelding af børn under 16 år her

Læs om tilmelding af passive ledsagere her