Sommerstævnet modtager hvert år flere tilmeldinger, end der er plads til.
Af hensyn til orkesterarbejdet har hver instrumentgruppe et antal pladser, og der kan derfor godt være ledige pladser på nogle instrumenter samtidig med, at der er venteliste på andre. 

Hvis nogen melder fra, vil en deltager fra ventelisten få tilbudt pladsen.
Deltagere fra ventelisten, som således får tilbudt plads, kan frit vælge, om de ønsker at tage imod tilbuddet eller ønsker at blive på ventelisten med de fordele, det indebærer, det efterfølgende år.
Deltagere, som optages på venteliste i forbindelse med lodtrækningen i 2023, vil få fordel ved lodtrækningen til stævnet i 2024, forudsat at de er tilmeldt inden lodtrækningsdatoen i 2024. Det er desværre ikke altid muligt at tilbyde garanti for plads det efterfølgende år. 

Efter lodtrækningsdatoen besættes ledige pladser i instrumentgrupper, som ikke allerede er fyldt op, efter først-til-mølle-princippet, og der er mulighed for at komme på venteliste, hvis denne ikke allerede er fyldt op. 
Deltagere, som tilmeldes efter 7. februar 2023 kl. 17.59 og henvises til venteliste, vil ikke opnå særlige fordele ved lodtrækningen i 2024.