Sommerstævnet modtager hvert år flere tilmeldinger, end der er plads til.
Af hensyn til orkesterarbejdet har hver instrumentgruppe et antal pladser, og der kan derfor godt være ledige pladser på nogle instrumenter samtidig med, at der er venteliste på andre.
Hvis nogen melder fra, vil en deltager fra ventelisten få tilbudt pladsen.
Herunder anføres de normale regler. Disse er imidlertid suspenderet for stævnet i 2021 pgra corona-aflysningen i 2020.
Hvis det skulle ske, at også stævnet i 2021 må aflyses, vil eventuelle garantipladser/lodtrækningsfordele opnået i forbindelse med tilmelding til stævnet i 2021 tilsvarende blive suspenderet i forbindelse med sommerstævnet 2022.
Deltagere fra ventelisten, som således får tilbudt plads, kan frit vælge, om de ønsker at tage imod tilbuddet eller ønsker at blive på ventelisten med de fordele, det indebærer, det efterfølgende år.
Hvis man takker nej til en tilbudt plads, og sommerstævnet 2021 efterfølgende bliver aflyst, har man IKKE fordel ved lodtrækningen i 2022. Det har man heller ikke, hvis man ikke får tilbudt en plads.
(Deltagere, som var tilmeldt inden lodtrækningsdatoen 2020, men blev optaget på ventelisten, vil få fordel ved lodtrækningen 2021, såfremt de ikke efterfølgende fik tilbudt og takkede ja til en plads i 2020, og forudsat at de tilmelder sig inden lodtrækningsdatoen i 2021 - suspenderet pgra corona-aflysningen i 2020).
På samme måde vil deltagere, som optages på venteliste i forbindelse med lodtrækningen i 2021 få fordel ved lodtrækningen til stævnet i 2022, forudsat at de er tilmeldt inden lodtrækningsdatoen i 2022. Det er desværre ikke altid muligt at tilbyde garanti for plads det efterfølgende år. Fordel ved lodtrækningen i 2022 bortfalder, hvis sommerstævnet 2021 må aflyses pgra corona-situationen.
Efter lodtrækningsdatoen besættes ledige pladser i instrumentgrupper, som ikke allerede er fyldt op, efter først-til-mølle-princippet, og der er mulighed for at komme på venteliste, hvis denne ikke allerede er fyldt op.
Deltagere, som tilmeldes efter 9. februar 2021 kl. 17.59 og henvises til venteliste, vil ikke opnå særlige fordele ved lodtrækningen i 2022.
